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Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt ist. Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder ein Formular, das von Unternehmen verwendet würde, die einen Mitarbeiter entlassen möchten.

Es sollte herauf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Kompetenz zur Entlassung besitzt. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.